Online Anzahlungen vereinfachen Reservierung für Gäste und Mitarbeiter.
Ermöglichen Sie Ihren Gästen, deren Anzahlungen für Buchungen online durchzuführen. Eine zusätzliche Anbindung an Ihr Hotelsystem ermöglicht die automatische Hinterlegung bei der jeweiligen Reservierung.
Vereinfachen Sie den Buchungsprozess und verhindern Sie Zahlungsausfälle mit einem Anzahlungssystem von incert
Ein Link in Ihrer Reservierungsbestätigung führt zur Anzahlungsoberfläche mit Ihrem Hotellogo und Bild. Dort kann der Gast durch die Anbindung von Kreditkartenzahlung, Klarna oder PayPal die Transaktion automatisch durchführen. Ein E-Mail als Anzahlungsbestätigung wird an den Gast und an die Rezeption gesendet.
Erweiterung Schnittstelle zum Hotelsystem
Mittels Schnittstelle zu Ihrem Hotelsystem werden im Anzahlungsformular die verfügbaren Daten wie An- & Abreisedatum, geforderter Anzahlungsbetrag, Reservierungsnummer etc. bereits fertig ausgefüllt. Nach erfolgreicher Durchführung werden die Anzahlungen im PMS direkt bei der jeweiligen Reservierung hinterlegt.
Viele weitere Funktionen & Vorteile
Optimieren Sie Ihre Auslastung und verhindern Sie Zahlungsausfälle bei No-Shows.
Einfache und benutzerfreundliche Anzahlungsoberfläche für Desktop und Mobilgeräte mit Ihrem Hotelbild und Logo.
Direkte Aufbuchung der Anzahlungen in der Hotelsoftware durch Schnittstellen zu PMS Systemen.
Zahlungsabwicklung über bestehende Paymentverträge und automatischer Geldfluss auf Ihr Konto. Damit wird die manuelle Prüfung von Zahlungseingängen überflüssig.
Starten Sie mit uns Ihre eigene Umsetzung
Keine Angst. Das geht ganz easy und kostet nichts außer ein paar Minuten Zeit.
Sagen Sie uns was Sie brauchen und wir versorgen Sie mit individuellen Infos zu unseren Produkten & Services.
Seit wir mit dem incert-Anzahlungssystem arbeiten, überweisen unsere Gäste schneller, weil der Anzahlungs-Link mit automatisch aus dem PMS generierten Daten eine Erleichterung ist. Besonders bei den immer häufiger werdenden kurzfristigen Buchungen überzeugt dieses System. Intern ersparen wir uns die mühsame Kontrolle der Banküberweisungen und den Übertrag ins Hotelprogramm.
Karin Leeb
Hotel Hochschober
Neben dem Gutscheinsystem und dem Anzahlungssystem haben wir auch das Gästebindungssystem von incert nun bereits viele Jahre erfolgreich im Einsatz. Die Schnittstellen zum Hotelsystem ermöglichen die einfache Prüfung und Entwertung von Gutscheinen, Gutscheinverkäufe werden automatisch verbucht und auch Anzahlungen werden automatisiert bei der entsprechenden Buchung hinterlegt. Für Umsätze vor Ort werden Clubmitglieder automatisiert belohnt. incert unterstützt uns außerdem professionell im Onlinemarketing und betreut unsere Google-Kampagnen.
René Egger BA
Hotel Elisabeth Kirchberg
Häufig gestellte Fragen zum Anzahlungssystem
Ja. Sie erhalten wenn gewünscht eine Kopie der Anzahlungsbestätigung per E-Mail. Damit sind Sie laufend über die Anzahlungen informiert. Das Geld wird von Ihrem Payment-Partner auf Ihr Konto überwiesen. Wenn Sie auch ein incert Verkaufssystem (Gutscheinsystem, Geschenkkartensystem, Ticketsystem, Shopsystem) verwenden, finden Sie dort im Administrationsbereich eine Übersicht über alle Anzahlungstransaktionen.
Durch Schnittstellen zu einigen Hotelsystemen (Fidelio, GMS Felix, Gastrodat, Elite) können Anzahlungen direkt ins Hotelprogramm übertragen bzw. bei der jeweiligen Reservierung hinterlegt werden.
Nein. Die Anzahlung erfolgt online direkt über Kreditkartenzahlung oder Sofortüberweisung. Wenn Sie ein Verkaufssystem von incert verwenden, können die bestehenden Payment-Verträge ebenfalls für das Anzahlungssystem verwendet werden.
Nicht unbedingt. Für Ihre Anzahlungen können Sie auch einen fixen Betrag im System hinterlegen, der im Online-Formular vorausgefüllt ist. In Kombination mit einer PMS Schnittstelle kann der geforderte Anzahlungsbetrag anhand eines %-Satzes und dem gesamten Buchungsbetrag vom System automatisch errechnet werden.
Spezialisiert auf folgende Branchen
Referenzen Hotellerie Referenzen Bergbahnen Referenzen Gastronomie Referenzen Thermen & Bäder Referenzen Freizeitbetriebe Referenzen Destinationen Referenzen Vermarktungsgruppen Referenzen Reiseveranstalter
Nutzen Sie unser Kombi-Angebot
Mit unserem Angebotspaket, der incert Sales.Suite, wählen Sie Ihre passenden Systeme: Gutscheine, Geschenkkarten, Tickets, Take-Away und Produkte.
Unser offenes System - Ihr Vorteil
Die Offenheit unserer Technologien ermöglicht es, eine Verbindung mit anderen Systemen herzustellen. Offene APIs und zahlreiche Partnerschaften mit Payment-Anbietern, Hotel- bzw. Kassensystemen, Buchungslösungen und anderen Technologiepartnern garantieren eine reibungslose Integration unserer Produkte in Ihre Systemlandschaft.
Wir schauen, ob wir
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