Anzahlungssystem

Online Anzahlungen vereinfachen Reservierung für Gäste und Mitarbeiter.

Ermöglichen Sie Ihren Gästen, deren Anzahlungen für Buchungen online durchzuführen. Eine zusätzliche Anbindung an Ihr Hotelsystem ermöglicht die automatische Hinterlegung bei der jeweiligen Reservierung.

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Vereinfachen Sie den Buchungsprozess und verhindern Sie Zahlungsausfälle mit einem Anzahlungssystem von incert

Ein Link in Ihrer Reservierungsbestätigung führt zur Anzahlungsoberfläche mit Ihrem Hotellogo und Bild. Dort kann der Gast durch die Anbindung von Kreditkartenzahlung, Klarna oder PayPal die Transaktion automatisch durchführen. Ein E-Mail als Anzahlungsbestätigung wird an den Gast und an die Rezeption gesendet.

Erweiterung Schnittstelle zum Hotelsystem

Mittels Schnittstelle zu Ihrem Hotelsystem werden im Anzahlungsformular die verfügbaren Daten wie An- & Abreisedatum, geforderter Anzahlungsbetrag, Reservierungsnummer etc. bereits fertig ausgefüllt. Nach erfolgreicher Durchführung werden die Anzahlungen im PMS direkt bei der jeweiligen Reservierung aufgebucht.

PSD2 konform. Es ist keine mündliche oder schriftliche Erhebung von Kreditkartendaten zur Absicherung von Buchungen mehr notwendig.
Schützen Sie sich vor No-Shows und lassen Sie Teilbeträge von Buchungen einfach und automatisiert online anzahlen.

Viele weitere Funktionen & Vorteile

Liquidität sichern

Optimieren Sie Ihre Auslastung und verhindern Sie Zahlungsausfälle bei No-Shows.

Responsiv

Einfache und benutzerfreundliche Anzahlungsoberfläche für Desktop und Mobilgeräte mit Ihrem Hotelbild und Logo.

PMS Schnittstelle

Direkte Aufbuchung der Anzahlungen in der Hotelsoftware durch Schnittstellen zu PMS Systemen.

Minimaler manueller Aufwand

Zahlungsabwicklung über bestehende Paymentverträge und automatischer Geldfluss auf Ihr Konto. Damit wird die manuelle Prüfung von Zahlungseingängen überflüssig.

FAQs

Häufig gestellte Fragen zum Anzahlungssystem

Ja. Sie erhalten wenn gewünscht eine Kopie der Anzahlungsbestätigung per E-Mail. Damit sind Sie laufend über die Anzahlungen informiert. Das Geld wird von Ihrem Payment-Partner auf Ihr Konto überwiesen. Wenn Sie auch ein incert Verkaufssystem (Gutscheinsystem, Geschenkkartensystem, Ticketsystem, Shopsystem) verwenden, finden Sie dort im Administrationsbereich eine Übersicht über alle Anzahlungstransaktionen.

Durch Schnittstellen zu einigen Hotelsystemen (Fidelio, GMS Felix, Gastrodat, Elite) können Anzahlungen direkt ins Hotelprogramm übertragen bzw. bei der jeweiligen Reservierung hinterlegt werden.

Nein. Die Anzahlung erfolgt online direkt über Kreditkartenzahlung oder Sofortüberweisung. Wenn Sie ein Verkaufssystem von incert verwenden, können die bestehenden Payment-Verträge ebenfalls für das Anzahlungssystem verwendet werden.

Nicht unbedingt. Für Ihre Anzahlungen können Sie auch einen fixen Betrag im System hinterlegen, der im Online-Formular vorausgefüllt ist. In Kombination mit einer PMS Schnittstelle kann der geforderte Anzahlungsbetrag anhand eines %-Satzes und dem gesamten Buchungsbetrag vom System automatisch errechnet werden.

Spezialisiert auf folgende Branchen

incert Sales.Suite

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Mit unserem Angebotspaket, der incert Sales.Suite, wählen Sie Ihre passenden Systeme: Gutscheine, Geschenkkarten, Tickets und Produkte. Der Setup-Preis inkludiert derzeit ein kostenloses zweites Verkaufssystem.

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Unser offenes System - Ihr Vorteil

Die Offenheit unserer Technologien ermöglicht es, eine Verbindung mit anderen Systemen herzustellen. Offene APIs und zahlreiche Partnerschaften mit Payment-Anbietern, Hotel- bzw. Kassensystemen, Buchungslösungen und anderen Technologiepartnern garantieren eine reibungslose Integration unserer Produkte in Ihre Systemlandschaft.

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