10 Gründe für ein Ticket- und Reservierungssystem

Die Kunst, Überbuchungen zu vermeiden und gleichzeitig eine erstklassige Gästeerfahrung zu bieten, liegt in der Echtzeitaktualisierung von Kontingenten und Verfügbarkeiten. Moderne Ticket-Systeme bieten genau diese Flexibilität, indem sie die Ticketanzahl dynamisch an die Nachfrage anpassen und so den Verkauf effizient maximieren, ohne die Kapazitätsgrenzen zu sprengen. Und sollte ein Event ausverkauft sein, kommt die Wartelistenfunktion ins Spiel: Veranstalter können interessierte Gäste notieren und ihnen automatisch eine Kaufmöglichkeit bieten, sobald Plätze frei werden. Ein nahtloses Erlebnis für alle, das keine Wünsche offen lässt.

Eine flüssige Einlasskontrolle spielt eine entscheidende Rolle für den reibungslosen Ablauf jeder Veranstaltung. Mit der mobilen App von incert, welche das Einlösen von Tickets ermöglicht, wird die Ticketkontrolle nicht nur schneller und effizienter, sondern auch flexibler.  Das ist ein Segen für Veranstaltungen mit mehreren Eingängen oder für Touren, bei denen Tickets unterwegs gescannt werden. So werden lange Warteschlangen vermieden und der Start ins Eventerlebnis für die Gäste erheblich verbessert.

Ob die Tickets als separate Kategorie im bestehenden Shop oder in einem speziellen Ticketshop mit eigener URL angeboten werden, hängt ganz von den Bedürfnissen des Veranstalters ab. Beide Wege haben ihre eigenen Stärken und Schwächen, aber das Ziel bleibt gleich: eine nahtlose und angenehme Kauferfahrung für den Kunden zu schaffen. Das richtige Setup kann nicht nur den Kaufprozess vereinfachen, sondern auch den Weg für einen durchschlagenden Verkaufserfolg ebnen.

Das nahtlose Zusammenspiel des Ticket-Systems mit bestehenden Kassen- und PMS-Systemen ist ein echter Gamechanger. Die Ticketprüfung und -entwertung wird dadurch kinderleicht, was den Ablauf nicht nur beschleunigt, sondern auch deutlich effizienter gestaltet. Das Ergebnis? Ein reibungsloses Erlebnis für Gäste und Personal gleichermaßen. Schneller, einfacher, besser.

Eine klare und intuitive Darstellung von Veranstaltungen: Ob in Listen oder im Kalender, mit einem klaren Ampelsystem (grün für verfügbar, orange für knapp und rot für ausverkauft) finden sich Gäste mühelos zurecht. Filterfunktionen erleichtern die Suche zusätzlich. Und das Beste? Zusätzlich können durch integrierbare Leistungsauswahl beim Ticketkauf (z.B. Flasche Champagner am Empfang, Geburtstagstorte etc.) einfach Zusatzverkäufe generiert werden – für ein noch besseres Eventerlebnis. 

Weg mit dem Papierkram und den endlosen Telefonaten! Das Reservierungssystem ermöglicht eine einfache und schnelle Online-Abwicklung von Buchungen. Das spart Veranstaltern nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Ressourcen. So bleibt mehr Raum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ein unvergessliches Eventerlebnis für die Gäste zu schaffen.

• Flexibles Veranstaltungsmanagement mit Unterstützung für einmalige und wiederkehrende Events.
• Verschiedene Ticket-Kategorien für maßgeschneiderte Preisgestaltung.
• Einfacher Ticketkauf auf allen Geräten dank responsivem Design und Speicherung im Handy-Wallet.
• Effiziente Einlasskontrolle über das Backend, eine App oder Kassenschnittstellen.
• SEO- und Marketingvorteile durch Integration auf der eigenen Domain, ohne Traffic-Verlust.
• Vielfältige Darstellungsoptionen für Veranstaltungen, einschließlich Listen- und Kalenderansichten.
• Integration mit bestehender Systemlandschaft, wie Kassensysteme und Einlassdrehkreuze.
• Detaillierte Statistiken und Auswertungen für schnelle Einsichten in Verkaufs- und Einlösedaten.
• Digitales Verschenken und vielseitige Zahlungsoptionen, inklusive der Nutzung von Gutscheinen.
• Flexibilität bei der Ticketbuchung, mit Funktionen wie Umbuchung und Wartelisten.